L’Assemblée des États Parties au Statut de Rome de la Cour pénale internationale (« l’Assemblée ») tiendra sa douzième session du 20 au 28 novembre 2013 au Centre de congrès du World Forum de La Haye (Pays-Bas).
Les journalistes souhaitant couvrir la session et les événements qui s’y rattachent sont priés d’envoyer une lettre de mission officielle ou une copie de leur carte de presse accompagnés du formulaire d’accréditation dûment complété à l’adresse courriel suivante : [email protected].
Les journalistes déjà accrédités auprès de la Cour pénale internationale ne sont pas tenus de soumettre le formulaire d’accréditation ni la lettre, mais sont priés de confirmer leur participation par courriel à l’adresse : [email protected].
La période de demande d’accréditation s’ouvrira le vendredi 8 novembre pour s’achever le mardi 26 novembre à 16 heures CET.
Les badges de presse seront émis et distribués au World Forum aux journalistes ayant reçu leur accréditation sur présentation d’un passeport ou d’un document d’identité valide avec photo. Seuls ceux parmi les représentants des médias qui seront en possession de badges de presse pourront avoir accès aux différentes réunions et autres événements particuliers ouverts aux médias.
Les correspondants accrédités pourront avoir accès aux séances publiques dans des zones désignées de la salle de conférence. Toutefois, conformément à la règle 42 du Règlement de procédure et de preuve, l’Assemblée peut décider que, si des circonstances exceptionnelles l’exigent, la réunion pourra se poursuivre à huis clos.
Il est rappelé aux équipes de médias souhaitant filmer à l’intérieur du Centre de congrès du World Forum qu’elles doivent prendre contact avec le point focal du Secrétariat, Mme Estera Luteranova, afin d’obtenir l’autorisation de filmer du président de l’Assemblée ; ils seront ensuite escortés jusqu’à la zone réservée à cet effet. Toute autre demande d’autorisation de filmer, notamment depuis l’intérieur de la salle de conférence où l’Assemblée tient séance, devra être soumise au point focal du Secrétariat.
Les enregistrements sonores ou vidéos ne sont permis que pendant les séances plénières de l’Assemblée, notamment les séances de votes ou les discussions générales. Une limitation des enregistrements sonores ou vidéos pourra être imposée si le vote effectif a lieu pendant les élections. Si tel est le cas, les équipes de tournage pourront être invitées à rejoindre l’espace de la salle de conférence d’où la confidentialité du vote ne risquera pas d’être compromise.
Pour plus d’information sur la douzième session de l’Assemblée, veuillez consulter le site de l’Assemblée. Vous pouvez également consulter le Programme de travail provisoire et le Journal quotidien de l’AEP contenant le calendrier de toutes les réunions programmées pendant la douzième session de l’Assemblée.
Les journalistes sont invités à suivre les communications du président de l’Assemblée, Son Excellence Madame l’Ambassadeur Tiina Intelmann, sur Facebook et Twitter.
Pour toutes informations supplémentaires, veuillez prendre contact avec Mme Estera Luteranova, au numéro +31 (0) 646 168 669 ou par courriel à l’adresse [email protected].