L'Assemblée des États Parties au Statut de Rome de la Cour pénale internationale (« l'Assemblée ») tiendra sa dix-huitième session au World Forum Convention Center à La Haye (Pays-Bas), du 2 au 7 décembre 2019.
Les journalistes souhaitant couvrir la session et les événements connexes doivent soumettre une lettre de mission officielle ou une copie de leur carte de presse ainsi que le formulaire d'accréditation dûment complété au Secrétariat (par courriel : [email protected] ou par télécopie : +31-70-515-8376).
Les demandes d'accréditation peuvent être déposées du vendredi 15 novembre au vendredi 6 décembre à 17 heures (heure d'Europe centrale).
Les badges de presse seront délivrés et remis au World Forum aux journalistes ayant obtenu une accréditation sur présentation d'un passeport ou de toute autre pièce d'identité munie d'une photographie. Seuls les représentants des médias en possession d'un badge de presse seront autorisés à accéder aux réunions et aux manifestations spéciales ouvertes à la presse.
Les correspondants disposant d'une accréditation sont autorisés à assister aux réunions publiques dans les zones qui leur sont réservées dans la salle de conférence. Toutefois, conformément à la règle 42 du Règlement intérieur de l'Assemblée des États Parties, l'Assemblée peut décider de se réunir en séance privée en raison de circonstances exceptionnelles.
Il est rappelé aux équipes de tournage souhaitant filmer à l'intérieur du World Forum Convention Center qu'elles doivent toujours prendre contact avec le point focal du Secrétariat de l'Assemblée, Mme Estera Luteranova, afin d'obtenir une autorisation de tournage du Président de l'Assemblée, à la suite de quoi elles seront escortées vers la zone réservée à cet effet. Toute autre demande de tournage, notamment à l'étage où se trouve la salle de conférence dans laquelle se tient la session de l'Assemblée, doit obtenir l'autorisation du point focal par l'entremise du Secrétariat.
Les enregistrements sur support audio ou vidéo ne sont autorisés que lors des séances plénières de l'Assemblée, notamment lors du débat général. Les enregistrements sur support audio ou vidéo peuvent être soumis à certaines restrictions si certaines questions étaient soumises au vote au cours de la session. Dans ce cas, les équipes de tournage peuvent être priées de rester dans une zone spécifique de la salle de conférence afin de ne pas compromettre la confidentialité du scrutin.
Pour plus d'informations sur la dix- huitième session de l'Assemblée, veuillez consulter le site internet, notamment les modalités d'accès des médias, le programme de travail provisoire et le Journal de l'AEP quotidien.
Pour plus d'informations, veuillez contacter Mme Estera Luteranova au +31 650 093 299 ou par courriel à [email protected].