L'Assemblée des États Parties au Statut de Rome de la Cour pénale internationale (« l'Assemblée ») tiendra sa quatorzième session au World Forum Convention Center à La Haye (Pays-Bas), du 18 au 26 novembre 2015.
Les journalistes souhaitant couvrir la session et les événements connexes doivent soumettre une lettre de mission officielle ou une copie de leur carte de presse ainsi que le formulaire d'accréditation dûment complété au Secrétariat (par courriel : [email protected] ou par télécopie : +31-70-515-8376).
Les demandes d'accréditation peuvent être déposées du lundi 2 novembre au mercredi 25 novembre à 17 heures (heure d'Europe centrale).
Les badges de presse seront délivrés et remis au World Forum aux journalistes ayant obtenu une accréditation sur présentation d'un passeport ou de toute autre pièce d'identité munie d'une photographie. Seuls les représentants des médias en possession d'un badge de presse seront autorisés à accéder aux réunions et aux manifestations spéciales ouvertes à la presse.
Compte tenu des travaux de rénovation actuellement en cours au World Forum Convention Center, les participants à la quatorzième session sont invités à se présenter à l'accès spécial sous l'auvent blanc situé à côté de l'entrée principale du Novotel qui se trouve rue Johan de Wittlaan. Les participants arrivant en voiture peuvent être déposés devant cette entrée.
Veuillez noter qu'une salle de presse sera mise à disposition au World Forum. Cette salle n'est pas surveillée et le Secrétariat décline, par conséquent, toute responsabilité en cas de matériel perdu ou endommagé. La salle de presse sera située dans le hall principal du World Forum avant le point de contrôle placé face à l'entrée du Novotel.
Les correspondants disposant d'une accréditation sont autorisés à assister aux réunions publiques dans les zones qui leur sont réservées dans la salle de conférence. Toutefois, conformément à la règle 42 du Règlement intérieur de l'Assemblée des États Parties, l'Assemblée peut décider de se réunir en séance privée en raison de circonstances exceptionnelles.
Il est rappelé aux équipes de tournage souhaitant filmer à l'intérieur du World Forum Convention Center qu'elles doivent toujours prendre contact avec le point focal du Secrétariat de l'Assemblée, Mme Estera Luteranova, afin d'obtenir une autorisation de tournage du Président de l'Assemblée, à la suite de quoi elles seront escortées vers la zone réservée à cet effet. Toute autre demande de tournage, notamment à l'étage où se trouve la salle de conférence dans laquelle se tient la session de l'Assemblée, doit obtenir l'autorisation du point focal par l'entremise du Secrétariat.
Les enregistrements sur support audio ou vidéo ne sont autorisés que lors des séances plénières de l'Assemblée, notamment lors du débat général. Les enregistrements sur support audio ou vidéo peuvent être soumis à certaines restrictions si certaines questions étaient soumises au vote au cours de la session. Dans ce cas, les équipes de tournage peuvent être priées de rester dans une zone spécifique de la salle de conférence afin de ne pas compromettre la confidentialité du scrutin.
Pour plus d'informations sur la quatorzième session de l'Assemblée, veuillez consulter le site internet, notamment les modalités d'accès des médias, le programme de travail provisoire et le Journal de l'AEP quotidien.
Les journalistes sont invités à suivre le Président de l'Assemblée, Monsieur le ministre Sidiki Kaba, sur Facebook (www.facebook.com/sidiki.kaba.77) et sur Twitter (@ICC_PASP).
Pour plus d’informations, veuillez contacter Mme Estera Luteranova au +31 646 081 728 ou par courriel à [email protected]